Không ít doanh nghiệp gặp giai đoạn khó khăn tạm thời, cần tái cấu trúc, hoặc chưa sẵn sàng hoạt động nhưng chưa muốn giải thể hẳn. Trong những trường hợp này, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp “đóng băng” hoạt động trong một thời gian mà vẫn giữ được tư cách pháp nhân, mã số thuế và có thể hoạt động trở lại bất cứ lúc nào theo đúng thủ tục. Bài viết dưới đây tổng hợp quy trình, thời hạn và các nghĩa vụ doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Tạm Ngừng Kinh Doanh Là Gì?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng vẫn tồn tại về mặt pháp lý, không bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp và không phải thực hiện thủ tục giải thể. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời điểm dự kiến tạm ngừng.

2. Hồ Sơ Và Thủ Tục Thông Báo Tạm Ngừng

1. Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu), nêu rõ thời hạn và lý do tạm ngừng
2. Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên)
3. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chậm nhất một số ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng theo quy định hiện hành
4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh

⚠️ Lưu ý xác minh: số ngày thông báo trước khi tạm ngừng theo quy định hiện hành cần được anh Hiếu đối chiếu lại trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm đăng bài, do bài viết được soạn khi chưa bật công cụ tra cứu trực tuyến.

3. Thời Hạn Tạm Ngừng Kinh Doanh

• Mỗi lần thông báo tạm ngừng có thời hạn tối đa theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành; hết thời hạn mà doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục tạm ngừng thì phải thông báo gia hạn trước khi hết thời hạn đã thông báo trước đó
• Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp cũng bị giới hạn theo quy định pháp luật hiện hành; doanh nghiệp cần theo dõi sát để tránh bị cơ quan quản lý xử lý do quá thời hạn cho phép

⚠️ Lưu ý xác minh: mốc thời hạn tối đa cho một lần thông báo và tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp cần được kiểm tra lại theo văn bản pháp luật hiện hành tại thời điểm đăng bài.

4. Nghĩa Vụ Thuế Và Bảo Hiểm Xã Hội Trong Thời Gian Tạm Ngừng

Doanh nghiệp vẫn phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng đã ký với khách hàng, người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác) trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ sót và dễ dẫn đến tranh chấp hoặc bị xử phạt.

5. Hoạt Động Trở Lại Trước Thời Hạn Đã Thông Báo

Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời hạn đã thông báo, cần gửi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có tạm dừng đóng BHXH) để cập nhật lại tình trạng hoạt động và tránh phát sinh vướng mắc khi xuất hóa đơn, kê khai thuế trở lại.

6. Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Tạm Ngừng Kinh Doanh

• Thông báo tạm ngừng trễ so với thời hạn quy định, dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính
• Quên gia hạn thông báo tạm ngừng khi hết thời hạn cũ nhưng doanh nghiệp vẫn chưa hoạt động trở lại
• Vẫn phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn trong thời gian đã thông báo tạm ngừng
• Không thông báo cho cơ quan BHXH khi có lao động đang tham gia bảo hiểm, gây khó khăn khi chốt sổ hoặc giải quyết chế độ cho người lao động
• Để mã số thuế bị chuyển sang trạng thái “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” do không thực hiện đúng thủ tục, gây khó khăn khi muốn hoạt động trở lại hoặc giải thể sau này

Liên hệ Thủy Lộc Corp để được tư vấn miễn phí

Thủy Lộc Corp hỗ trợ trọn gói thủ tục tạm ngừng kinh doanh: soạn hồ sơ, nộp thông báo đúng hạn, theo dõi thời hạn gia hạn và tư vấn nghĩa vụ thuế – BHXH trong suốt thời gian tạm ngừng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, tránh rủi ro bị xử phạt do thông báo trễ hạn.