Rất nhiều người khi bắt đầu kinh doanh đều băn khoăn một câu hỏi: nên mở hộ kinh doanh cho gọn nhẹ, hay thành lập công ty ngay từ đầu? Từ năm 2026, câu trả lời không còn đơn giản như trước, bởi hàng loạt chính sách thuế mới đã thay đổi cách hai mô hình này vận hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn so sánh rõ ràng để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với quy mô và định hướng phát triển của mình.

1. Điểm khác biệt cốt lõi về pháp lý

Hộ kinh doanh cá thể

• Không có tư cách pháp nhân, chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ của hộ
• Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất, không mở chi nhánh
• Giới hạn tối đa 10 lao động
• Xuất “hóa đơn bán hàng” thông thường, không phải hóa đơn GTGT khấu trừ

Công ty TNHH

• Có tư cách pháp nhân độc lập, thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp
• Không giới hạn số lượng lao động hay địa điểm kinh doanh, được mở chi nhánh, văn phòng đại diện
• Được xuất và khấu trừ hóa đơn GTGT — lợi thế lớn khi giao dịch với khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức

2. Thay đổi lớn về thuế từ năm 2026

Đây là điểm mà nhiều chủ hộ kinh doanh chưa nắm rõ:

Bãi bỏ thuế khoán: Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán cố định hàng tháng mà phải tự kê khai, tự tính, tự nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế.

Bãi bỏ lệ phí môn bài: Cả hộ kinh doanh lẫn công ty đều được miễn khoản phí này, giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục đầu năm.

Nâng ngưỡng miễn thuế: Ngưỡng doanh thu được miễn thuế GTGT và TNCN của hộ kinh doanh đã được điều chỉnh nâng lên 1 tỷ đồng/năm theo quy định mới, thay vì mức 100-200 triệu như trước đây.

Vượt ngưỡng thì sao? Hộ kinh doanh có doanh thu vượt mức miễn thuế có thể lựa chọn nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu (theo từng ngành nghề) hoặc theo phương pháp lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí) với thuế suất khoảng 15-20%, tương tự cách tính thuế TNDN của công ty.

Điểm cần lưu ý: để được trừ chi phí hợp lý, hộ kinh doanh phải có hóa đơn, chứng từ đầy đủ, và các khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.

3. Bảng so sánh nhanh

4. Vậy nên chọn mô hình nào?

Nên giữ hộ kinh doanh nếu: quy mô nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, chưa có nhu cầu xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng là doanh nghiệp, chưa cần huy động vốn từ bên ngoài.

Nên thành lập công ty TNHH nếu: bạn đã hoặc dự kiến vượt ngưỡng doanh thu 1 tỷ đồng/năm, cần giao dịch với khách hàng doanh nghiệp yêu cầu hóa đơn GTGT, muốn mở rộng quy mô, thuê nhiều nhân sự, hoặc có kế hoạch gọi vốn đầu tư trong tương lai.

Việc “lên đời” từ hộ kinh doanh thành công ty hoàn toàn có thể thực hiện được và không quá phức tạp về mặt thủ tục, nhưng cần chuẩn bị kỹ về sổ sách, hóa đơn và kế toán ngay từ đầu để tránh bị động khi doanh thu tăng trưởng nhanh.

Thủy Lộc Corp đồng hành cùng bạn

Dù bạn chọn giữ hộ kinh doanh hay quyết định thành lập công ty, việc hiểu đúng quy định thuế mới và chuẩn bị sổ sách hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh rủi ro bị truy thu, xử phạt về sau. Thủy Lộc Corp cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán – thuế trọn gói, giúp bạn:

• Tư vấn chọn đúng mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô và kế hoạch phát triển
• Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thành lập công ty nhanh chóng, đúng luật
• Thiết lập sổ sách, kê khai thuế đúng quy định mới từ những ngày đầu hoạt động

Liên hệ Thủy Lộc Corp ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về mô hình kinh doanh phù hợp nhất với bạn.