Thành lập công ty TNHH là bước khởi đầu quan trọng cho bất kỳ ai muốn kinh doanh bài bản, có tư cách pháp nhân và dễ dàng mở rộng quy mô. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ hồ sơ, trình tự thủ tục mới nhất để bạn chủ động chuẩn bị, tránh mất thời gian bổ sung giấy tờ.

1. Chuẩn bị thông tin trước khi soạn hồ sơ

Trước khi bắt tay vào giấy tờ, bạn cần xác định rõ:

Tên công ty: không trùng, không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký; nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngành nghề kinh doanh: liệt kê đầy đủ ngành nghề dự kiến hoạt động, mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Vốn điều lệ: mức vốn bạn cam kết góp, ảnh hưởng đến trách nhiệm tài sản và một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định.

Thành viên góp vốn: công ty TNHH một thành viên (1 chủ sở hữu) hay hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên).

Người đại diện theo pháp luật: xác định rõ chức danh, thông tin cá nhân.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH cơ bản gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
2. Điều lệ công ty
3. Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)
4. Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật
5. Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật)
6. Đối với thành viên là tổ chức: bản sao quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương

3. Trình tự nộp hồ sơ

Bước 1 — Nộp hồ sơ

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan tương đương) nơi đặt trụ sở chính.

Bước 2 — Thẩm định hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3 — Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ hợp lệ, công ty chính thức được cấp mã số doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế).

4. Các việc cần làm ngay sau khi có giấy phép

Nhiều người dừng lại ở bước có giấy phép mà quên mất các thủ tục bắt buộc sau đó, dễ dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính:

• Khắc dấu và công bố mẫu dấu (nếu công ty lựa chọn sử dụng con dấu)
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế
• Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử
• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở
• Đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử trước khi phát sinh giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ
• Kê khai thuế ban đầu và nộp tờ khai thuế đúng hạn theo kỳ tính thuế được phân loại

Lưu ý quan trọng: Từ 01/01/2026, lệ phí môn bài đã được bãi bỏ hoàn toàn, doanh nghiệp không còn phải nộp khoản phí này khi mới thành lập hay hàng năm — đây là điểm khác biệt so với quy trình cũ mà nhiều tài liệu tham khảo cũ vẫn còn nhắc tới.

5. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả lại

• Tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
• Ngành nghề kinh doanh chưa mã hóa đúng theo hệ thống ngành kinh tế
• Thiếu chữ ký, con dấu (nếu có) trên các văn bản trong hồ sơ
• Thông tin thành viên góp vốn không khớp giữa các văn bản

Thủy Lộc Corp — Đồng hành từ bước đầu tiên

Thủ tục thành lập công ty tuy đã được đơn giản hóa nhiều so với trước, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác trong từng chi tiết hồ sơ để tránh mất thời gian đi lại, bổ sung giấy tờ. Với dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, Thủy Lộc Corp giúp bạn:

• Tư vấn đặt tên, ngành nghề, cơ cấu vốn góp phù hợp
• Soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác
• Hỗ trợ trọn gói các thủ tục sau thành lập: khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu

Liên hệ Thủy Lộc Corp ngay hôm nay để được hỗ trợ thành lập công ty nhanh chóng, đúng luật, tiết kiệm thời gian.

Bài viết mang tính chất tham khảo dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm đăng tải. Để được tư vấn chi tiết theo trường hợp cụ thể, vui lòng liên hệ trực tiếp Thủy Lộc Corp.