Quy trình chuyển trụ sở khác quận

Theo quy định Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014:

“Điều 40. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Theo đó doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:

Bước 1: Thực hiện thủ tục trên cơ quan thuế:

Doanh nghiệp nộp 3 hoặc 5 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế đã nộp tại chi cục thuế cũ để chuyện quận và nhận kết quả là Mẫu 09.

Hồ sơ gồm:

Biên bản họp về việc chuyển trụ sở.

Quyết định về việc chuyển trụ sở.

Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.

Mẫu 08.

Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

(Trường hợp hủy hóa đơn cũ cần làm thêm bộ hồ sơ hủy)

Số lượng hồ sơ: in 5 bộ chính

Theo giấy hẹn thì đến chi cục thuế để nhận kết quả hoặc thông báo (thông thường là 7-9 ngày làm việc).

Bước 2: Làm thủ tục trên Sở KH&ĐT

Hồ sơ thay đổi.

Mẫu 09 của thuế.

Thời gian 5-6 ngày làm việc.

Bước 3: Thiết kế mẫu dấu, khắc dấu, hủy dấu cũ , Thông báo mẫu dấu với Sở KHĐT.

3.1 Làm dấu pháp nhân mới

DKKD mới

Kết quả: Dấu mới

Thời gian làm việc: 01 ngày

3.2. Thông báo thay đổi mẫu dấu

Thông báo thay đổi mẫu dấu

Ủy quyền cho cá nhân đi nộp hồ sơ

Thời hạn hoàn thành thủ tục: 01 ngày làm việc

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp thông báo công bố mẫu dấu.

3.3. Hủy dấu cũ tại công an

DKKD công chứng

Giấy giới thiệu

Công văn trả dấu cũ

Dấu pháp nhân cũ

Đăng ký mẫu dấu cũ

Xác nhận đã đăng tải dấu mới

Kết quả: Xác nhận đã trả dấu và DK mẫu dẫu

Thời gian làm việc: 01 ngày

Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế

Thông báo lên cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở

Công văn lên thuế về việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn. Nếu doanh nghiệp hủy hóa đơn để đặt in thì thực hiện thủ tục hủy hóa đơn chưa sử dụng và đặt in hóa đơn mới

Doanh nghiệp chú ý: Kể từ ngày có Đăng ký kinh Doanh mới không được xuất hóa đơn theo địa chỉ quận cũ, sau khi hoàn tất các thủ tục cấp DKKD và thông báo với thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ mới.