1. Sự điều chỉnh tất yếu của Chính sách Thuế 2026
Sau nhiều năm duy trì mức giảm trừ cũ, trước áp lực về lạm phát và chi phí sinh hoạt tăng cao tại các đô thị lớn như TP.HCM và Hà Nội, Quốc hội đã chính thức thông qua việc điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.
Việc nâng mức giảm trừ không chỉ đơn thuần là thay đổi con số, mà là một nỗ lực nhằm khoan thư sức dân, giúp người lao động có thêm thu nhập thực tế để trang trải cuộc sống. Đối với các chủ doanh nghiệp, đây là nội dung quan trọng cần cập nhật ngay vào hệ thống bảng lương để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tính toán chi phí thuế chính xác.
2. Chi tiết các mức giảm trừ mới nhất
Theo quy định mới áp dụng từ đầu năm 2026, các mức giảm trừ được quy định cụ thể như sau:
-
Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng (tương đương 186 triệu đồng/năm). So với mức cũ là 11 triệu đồng, người lao động đã được miễn thuế thêm cho 4,5 triệu đồng thu nhập mỗi tháng.
-
Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 6,5 triệu đồng/tháng. (Tăng đáng kể so với mức 4,4 triệu đồng trước đây).
Ví dụ thực tế: Anh Nam là quản lý tại một công ty công nghệ, tổng thu nhập là 35 triệu đồng/tháng. Anh có 2 con nhỏ đang đi học (2 người phụ thuộc).
- Thu nhập tính thuế cũ:
35 – 11 – (4,4 x 2) = 15,2 triệu đồng - Thu nhập tính thuế 2026:
35 – 15,5 – (6,5 x 2) = 6,5 triệu đồng
Chỉ riêng việc điều chỉnh mức giảm trừ, thu nhập chịu thuế của anh Nam đã giảm hơn một nửa, giúp anh tiết kiệm được hàng triệu đồng tiền thuế mỗi tháng.
3. Điều kiện và Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc năm 2026
Điểm mới cần lưu ý trong năm 2026 là việc số hóa hoàn toàn hồ sơ thuế. Cơ quan thuế không còn chấp nhận các bản sao giấy khai sinh hay sổ hộ khẩu giấy không có mã QR định danh.
Các đối tượng được tính là người phụ thuộc:
-
Con cái: Dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hoặc đang đi học có thu nhập không quá 2 triệu đồng/tháng.
-
Vợ/Chồng: Ngoài độ tuổi lao động hoặc trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật, không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 2 triệu đồng.
-
Cha mẹ đẻ, cha mẹ vợ/chồng: Tương tự điều kiện về thu nhập và khả năng lao động như vợ/chồng.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Số định danh cá nhân (CCCD gắn chip) của người nộp thuế và người phụ thuộc.
-
Sử dụng ứng dụng VNeID để xác thực mối quan hệ thân nhân.
-
Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu mới nhất của năm 2026.
4. Chiến lược tối ưu thuế TNCN cho chủ doanh nghiệp và người lao động
Tại Thủy Lộc, chúng tôi thường tư vấn cho khách hàng các cách tối ưu thuế hợp pháp dựa trên các khoản thu nhập không tính thuế:
-
Phụ cấp ăn ca: Năm 2026, mức phụ cấp ăn trưa không tính vào thu nhập chịu thuế đã được điều chỉnh tăng lên.
-
Trang phục làm việc: Chi bằng tiền mặt không quá 5 triệu đồng/năm hoặc chi bằng hiện vật (không khống chế mức chi nếu có hóa đơn).
-
Tiền điện thoại, xăng xe: Khoản khoán chi này nếu quy định rõ trong quy chế tài chính công ty sẽ không bị tính thuế TNCN.
-
Các khoản bảo hiểm bắt buộc: Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ không chỉ là quyền lợi mà còn là khoản giảm trừ trực tiếp trước khi tính thuế.
5. Rủi ro khi kê khai sai người phụ thuộc
Cơ quan thuế năm 2026 áp dụng hệ thống quét dữ liệu liên kết giữa Tổng cục Thuế và Bộ Công an. Nếu hai người (ví dụ hai anh em) cùng đăng ký giảm trừ cho một người cha, hệ thống sẽ lập tức báo đỏ.
-
Hậu quả: Người nộp thuế bị truy thu số thuế thiếu, phạt tiền từ 1 đến 3 lần số thuế trốn và ảnh hưởng trực tiếp đến điểm tín nhiệm thuế của cá nhân.
DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ TNCN TRỌN GÓI – THỦY LỘC
Việc cập nhật mức giảm trừ mới 15,5 triệu đồng và hồ sơ số hóa có thể khiến nhiều kế toán nội bộ bối rối. Thủy Lộc cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân:
-
Đăng ký mã số thuế & Người phụ thuộc: Thực hiện nhanh chóng trên hệ thống Thuế điện tử.
-
Rà soát bảng lương: Tối ưu các khoản phụ cấp để giảm số thuế phải nộp cho nhân viên một cách hợp lệ nhất.
-
Quyết toán thuế năm: Thay mặt cá nhân và doanh nghiệp thực hiện tờ khai quyết toán thuế năm 2026, hỗ trợ thủ tục hoàn thuế nhanh về tài khoản ngân hàng.
Đừng để việc tính toán thuế làm mất thời gian của bạn. Hãy để Thủy Lộc giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền!
-
Hotline tư vấn: 091 889 52 98
-
Website: thanhlapcongtythuyloc.com
-
Địa chỉ: [B1-11 Dreamhome 2, Đường số 59, TP.Hồ Chí Minh
