Mỗi dịp Tết đoàn viên, doanh nghiệp gửi quà tri ân khách hàng, đối tác, đại lý, nhân viên là một nét văn hóa đẹp, thể hiện sự gắn kết và duy trì mối quan hệ lâu dài.
Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp lại gặp rủi ro về thuế chỉ vì một sai sót tưởng chừng nhỏ: quên xuất hóa đơn cho hàng biếu, tặng dịp Tết.
Quà Tết biếu, tặng có bắt buộc xuất hóa đơn không?
Câu trả lời là có.
Theo quy định về hóa đơn và thuế hiện hành, hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, tặng cho khách hàng vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn, kể cả trong trường hợp không thu tiền.
Nếu doanh nghiệp không xuất hóa đơn cho quà Tết biếu, tặng, có thể phát sinh các rủi ro sau:
-
Chi phí không được chấp nhận khi quyết toán thuế
-
Bị truy thu thuế GTGT, thuế TNDN
-
Bị xử phạt hành vi không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn sai thời điểm
Đây là lỗi thường gặp vào dịp cuối năm và là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp bị thanh tra, kiểm tra thuế.
Những rủi ro thường gặp khi xử lý quà Tết không đúng quy định thuế
Trong quá trình rà soát hồ sơ kế toán, Thủy Lộc ghi nhận nhiều doanh nghiệp gặp phải các sai sót phổ biến như:
-
Không lập hóa đơn cho hàng biếu, tặng
-
Nhầm lẫn giữa quà biếu, tặng và hàng khuyến mại
-
Ghi giá tính thuế không đúng quy định
-
Xuất hóa đơn sai thời điểm
Những sai sót này tuy nhỏ nhưng có thể gây ảnh hưởng lớn đến chi phí và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Cách xuất hóa đơn quà Tết đúng luật, an toàn về thuế
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau:
Lập hóa đơn cho từng khách hàng
Mỗi khách hàng nhận quà nên lập một hóa đơn riêng, không gộp chung nhiều khách hàng trên cùng một hóa đơn.
Nội dung trên hóa đơn
Trên hóa đơn cần ghi rõ “Hàng biếu, tặng – không thu tiền” để thể hiện đúng bản chất nghiệp vụ.
Giá tính thuế
Giá tính thuế là giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương trên thị trường.
Chỉ trong trường hợp khuyến mại đúng quy định pháp luật thì mới được ghi giá 0 đồng.
Phân biệt quà Tết biếu, tặng và hàng khuyến mại
Việc phân biệt đúng ngay từ đầu là yếu tố rất quan trọng:
-
Quà biếu, tặng vẫn phải xuất hóa đơn và tính thuế theo giá thị trường
-
Hàng khuyến mại chỉ được ghi giá 0 đồng khi đã thực hiện đầy đủ thủ tục khuyến mại theo quy định
Xác định sai hình thức có thể dẫn đến rủi ro thuế kéo dài trong nhiều kỳ sau.
Dịch vụ kế toán – thuế Thủy Lộc: Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp dịp Tết
Nếu doanh nghiệp của anh/chị:
-
Chưa chắc quà Tết thuộc hình thức biếu, tặng hay khuyến mại
-
Lo ngại xuất hóa đơn sai, kê khai sai và bị truy thu thuế
-
Muốn tối ưu chi phí thuế nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật
Thủy Lộc cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên sâu, hỗ trợ doanh nghiệp:
-
Rà soát toàn bộ hồ sơ quà Tết
-
Tư vấn xuất hóa đơn đúng luật
-
Tối ưu thuế hợp pháp, hạn chế rủi ro
-
Đồng hành khi quyết toán và thanh tra thuế
Đừng để quà Tết trở thành rủi ro thuế cho doanh nghiệp.
Liên hệ công ty Thủy Lộc ngay hôm nay để được đội ngũ kế toán – thuế giàu kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
