Khi thành lập doanh nghiệp bạn cần xác định: loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2+ thành viên, cổ phần…), tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thông tin thành viên/cổ đông.

Sau khi hồ sơ hợp lệ được nộp, thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp cần xem xét thêm).

Hiện nay theo luật mới thì việc thành lập công ty không bắt buộc vốn điều lệ tối thiểu (ngoài các ngành nghề có yêu cầu riêng).

Thông thường không cần phải chứng minh ngay vốn góp khi thành lập, nhưng nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì cần đáp ứng.

Nếu chung cư có chức năng thương mại hoặc một phần có chức năng kinh doanh thì có thể; nhưng thường chung cư chỉ sử dụng để ở thì không đủ điều kiện làm trụ sở chính doanh nghiệp.

Các công việc thường gồm: lập & lưu trữ sổ sách kế toán; kê khai & nộp các báo cáo thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN); báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; quyết toán thuế cuối năm; tư vấn các chính sách thuế, ưu đãi.

Doanh nghiệp cần cung cấp hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, thông tin đúng và kịp thời cho đơn vị dịch vụ; đồng thời ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, chưa có bộ phận kế toán riêng thì thuê dịch vụ trọn gói có thể tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro sai sót và tập trung vào hoạt động chính.

Hoàn thuế là việc cơ quan thuế trả lại phần thuế GTGT hoặc các loại thuế khác khi doanh nghiệp đáp ứng điều kiện (ví dụ hoạt động xuất khẩu, có hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 0 % hoặc có thuế đầu vào lớn hơn đầu ra…). Doanh nghiệp nên kiểm tra trường hợp cụ thể để xác định mình có đủ điều kiện.

Thời gian hoàn thuế phụ thuộc vào hồ sơ của doanh nghiệp, mức độ phức tạp và kiểm tra từ cơ quan thuế — có thể từ vài tuần đến vài tháng. Do đó cần chuẩn bị hồ sơ rõ ràng từ đầu.

Khi công ty tuyển dụng nhân viên chính thức (theo hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên) thì phải thực hiện đăng ký và đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định.

Nếu công ty chưa có người lao động hoặc nhân viên chưa ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên thì chưa phải đóng BHXH. Tuy nhiên, phải lưu ý các nghĩa vụ khác như thuế môn bài…